대화에서 자동화까지 — 실습 키트
교육전문직 AI 업무 활용 연수 · 3부 테마별 실습 · 지시문은 [복사] 버튼을 눌러 AI 입력창에 붙여 넣으세요.
먼저, 약속 세 가지
① 개인정보·비공개 자료는 넣지 않습니다(오늘은 공개·가상 자료만, PC에서 돌아가는 AI도 내용은 회사 서버에서 처리). ② 업무망 PC가 아닌 인터넷망 PC·개인 기기에서 합니다. ③ AI 결과는 초안 — 숫자·근거는 원문과 대조합니다.
① 개인정보·비공개 자료는 넣지 않습니다(오늘은 공개·가상 자료만, PC에서 돌아가는 AI도 내용은 회사 서버에서 처리). ② 업무망 PC가 아닌 인터넷망 PC·개인 기기에서 합니다. ③ AI 결과는 초안 — 숫자·근거는 원문과 대조합니다.
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교육청 구글 계정으로 Gemini·Gemini Notebook을 쓰면 무료이고 대화가 AI 학습에 쓰이지 않습니다. 예제 파일은 이 파일 옆 「테마별 예제」 폴더에 있습니다.세 AI 섞어 쓰기 — 무료 한도 아끼기 (2026. 10. 28. 확인)
| AI | 먼저 맡길 일 | 무료판 |
|---|---|---|
| Gemini | 초안·반복 수정, 캔버스(웹페이지·슬라이드), 구글 문서·시트로 내보내기 | 5시간마다 회복 · 그림·리서치는 한도를 많이 씀 · 동영상 생성은 유료 |
| ChatGPT | 두 번째 초안·다른 시각, 엑셀 분석·그래프, 그림 | 대화는 넉넉 · 파일 올리기 하루 3개 · 캔버스는 없어짐 |
| Claude | 마지막 다듬기, PPT·문서 파일 만들기, 긴 문서 읽기 | 한도가 작음(5시간마다 회복) · 새 결과물 링크 공유는 유료 |
| Gemini Notebook | 내 자료 안에서만 답·출처 번호, 슬라이드·인포그래픽, 영상 개요 | 채팅 하루 50회 · 오디오·동영상 개요 하루 3회 |
테마 1 — 프롬프트 작성 1부 첫 실습 · 10분
① 같은 지시, 두 AI 비교 — 5요소(역할·맥락·과업·형식·조건) 지시문을 Gemini · ChatGPT · Claude 중 두 곳에 똑같이 넣고, 공문 문체 · 날짜와 요일 · [확인 필요] 표시를 비교하세요.
② 지시문을 키우는 세 가지 기술 — 비교를 마쳤으면 하나 골라 해 보세요.
1. 되묻게 하기 (무엇을 알려 줘야 할지 막막할 때)
2. 지시문 고쳐 받기 (자주 쓸 지시문을 다듬을 때)
3. 이어서 다듬기 (첫 답이 70점일 때 — 한 줄씩 골라 쓰기)
예제 · 프롬프트 예제집 (나쁜 예 → 좋은 예, 형식 정하는 말 모음)
테마 2 — 프로젝트(지침 저장) 공통 · 14분
①과 ② 중 하나를 고르고, 시간이 되면 ③까지. 강사 시연 B(반복은 스킬로, 스킬은 예약으로)도 이 테마에서 봅니다.
① 나만의 업무 비서 만들기
만드는 곳 Gemini: 왼쪽 메뉴 Gem → 새 Gem(교육 계정은 2027. 6.까지 Gem, 이후 '스킬') · Claude: 프로젝트 → 지침(무료 5개) · ChatGPT: 프로젝트 → 지침 시험해 보기 — 아래 '교정용 가상 공문'을 붙여 넣고 오류를 몇 개 찾는지 세어 보세요(숨은 오류 12개).
만드는 곳 Gemini: 왼쪽 메뉴 Gem → 새 Gem(교육 계정은 2027. 6.까지 Gem, 이후 '스킬') · Claude: 프로젝트 → 지침(무료 5개) · ChatGPT: 프로젝트 → 지침 시험해 보기 — 아래 '교정용 가상 공문'을 붙여 넣고 오류를 몇 개 찾는지 세어 보세요(숨은 오류 12개).
예제 · 업무 비서 지침 4가지(공문 교정·보도자료·민원 답변·안내 문자)
② 내 자료 안에서 근거 찾기 (Gemini Notebook)
순서 ① 새 노트북 → ② 아래 공개 PDF 올리기 → ③ 스튜디오 › 오디오 개요(한국어)를 먼저 눌러 두기 → ④ 지시문으로 질문 → ⑤ 답의 출처 번호를 눌러 원문 위치 확인 올릴 공개 자료(하나 고르기)
쪽수는 2026. 10. 20. 확인 기준입니다. 자료가 바뀌었을 수 있으니 답의 출처를 꼭 눌러 보세요.
순서 ① 새 노트북 → ② 아래 공개 PDF 올리기 → ③ 스튜디오 › 오디오 개요(한국어)를 먼저 눌러 두기 → ④ 지시문으로 질문 → ⑤ 답의 출처 번호를 눌러 원문 위치 확인 올릴 공개 자료(하나 고르기)
| 자료 | 해 볼 질문 |
|---|---|
| 추천 2026 인천 교육비특별회계 예산편성 기본지침 인천시교육청 · 2025. 11. · 265쪽(인쇄 쪽 = PDF 쪽 − 4) | 강사 수당 지급 기준은 어디에 있어?(Ⅲ-7, 인쇄 51~52쪽) 소속 직원을 강사로 쓰면 수당을 줄 수 있어?(52쪽) |
| 생성형 AI 학교행정 업무 활용 안내서 인천시교육청 · 2024. 12. · PDF 51쪽(한 쪽에 두 면) | 생성형 AI를 쓸 때 주의사항은?(인쇄 84~85쪽) AI에 넣으면 안 되는 정보는?(22~23쪽, 84~85쪽) |
| 국가·공공기관 AI 보안 가이드북 국가정보원 · 2025. 12. · 109쪽 · 목록에서 내려받기 | 기관 업무에 외부 생성형 AI를 써도 돼?(부록2 FAQ) Gemini 권고 보안 설정은?(부록3) |
| 생성형 AI 개발·활용을 위한 개인정보 처리 안내서 개인정보보호위원회 · 2025. 8. · 52쪽 | AI 서버가 해외에 있으면 무엇을 검토해야 해?(24쪽) |
| 2026년 인천교육계획 인천시교육청 · 275쪽 · 약 104MB(미리 올려 둘 것) | 수의사가 찾아가는 동물사랑교육의 대상과 규모는?(163쪽) |
③ Gemini에 노트북 붙이기 — gemini.google.com 새 채팅 → 입력창 [+] → 노트북(NotebookLM) → ②에서 만든 노트북 고르기 → 지시문. 캔버스 안내문까지 이어집니다.
[+]에 노트북이 없으면: 교육청 계정은 관리자가 노트북 사용을 켜야 보입니다. 자료 PDF를 Gemini에 직접 올려도 됩니다.
예제 · 따라 하기
테마 3 — PPT 만들기 선택 정거장
세 가지 길
| 길 | 좋은 점 | 아쉬운 점 |
|---|---|---|
| A 노트북 슬라이드 Gemini Notebook | 자료만 넣으면 디자인까지 한 번에 | PDF·PPT로 받아도 장마다 통째 그림 — 글자 고치기 어려움 |
| B 캔버스 → 구글 슬라이드 Gemini 캔버스 | 구글 슬라이드로 내보내 바로 고침 | 디자인은 단순한 편 |
| C Claude로 디자인 옮기기 Claude | 그림 속 디자인을 따라 고칠 수 있는 PPT 파일로 | 무료 한도 작음 · PPT로 받으면 아이콘은 그림으로 |
오늘 해 볼 것 — A로 디자인 시안 → C로 같은 디자인의 '고칠 수 있는 PPT'
1. Gemini Notebook: 새 노트북 → 예제 「발표 원고」 올리기 → 스튜디오 › 슬라이드 → 마음에 드는 장 2~3장 캡처(Windows + Shift + S)
2. Claude: 캡처 그림 + 발표 원고를 올리고 아래 지시문 ①, ② 차례로
3. 결과 화면 오른쪽 위 공유 › 다운로드 › PowerPoint → 글자·숫자는 PowerPoint에서 직접 고치기
Claude 한도가 끝나면: ①에서 받은 '디자인 규칙' 표 + 원고를 Gemini 캔버스에 넣고 "이 디자인 규칙으로 슬라이드를 만들어 줘" → 구글 슬라이드로 내보내기.
예제 · 발표 원고 · 결과 예시(PDF) · 결과 예시(PPT) · 지시문·디자인 규칙 예시
테마 4 — 엑셀·구글 시트 선택 정거장(①②) · ③은 연수 뒤
강사 시연 A(폴더를 맡기면 일이 끝난다 — 가상 수당 자료 192개 대조)도 이 테마에서 봅니다.
① 구글 시트에 AI 결과 넣기 — 예제 「시트 AI 실습」 엑셀을 구글 드라이브에 올려 구글 시트로 엽니다.
길 1 (무료) Gemini 입력창 [+] → 드라이브 → 그 시트 고르기 → 지시문 → 답의 표 오른쪽 아래 [Sheets로 내보내기]
길 2 (무료) 수식을 AI에게 받아 시트에 붙이기
길 3 (유료 계정: Google AI Pro 등) 시트 안에서 =AI 함수 → 노란 칸에 넣고 아래로 끌어 채우기
예제 · 시트 AI 실습(엑셀) · 따라 하기·결과 예시
② 엑셀 파일 분석과 수식 — 예제 「가상 만족도 설문」을 ChatGPT(무료 하루 3개) 또는 Gemini에 올리고:
숫자는 꼭 확인: 가장 낮은 문항은 4번 '신청·정산 서류가 간편했다'(평균 2.48). 수식 결과는 엑셀에서 2시간 → 250,000원으로 맞는지 보기.
예제 · 가상 만족도 설문 · 분석 결과 예시(그래프) · 강사수당 계산표(수식)
③ (연수 뒤 · 강사가 결과 공개) Claude로 심사 집계표 엑셀 만들기 — 예제 「심사위원 점수(가상)」를 Claude 새 채팅 [+]로 올리고 붙여 넣기(파일 만들기는 무료에서 기본으로 켜져 있음):
확인: Claude가 '위원 2 · 후보 마 · 업무 협조도 36점(배점 30 초과)'을 찾는지 → 위원2 시트의 그 칸을 26으로 직접 고치면 추천 대상자가 후보 마 → 후보 바로 바뀝니다. 검산: 후보 다 92 + 90 + 90 = 272점. 점수는 위원이 매긴 그대로 — AI는 옮기기·집계·점검만. 실제 심사 자료는 무료 AI에 올리지 않고, 가상 자료로 틀만 받습니다.
만드는 데 오래 걸립니다(2026. 10. 29. 시험: 약 22분, 결과는 예시와 같음) — 지시문을 보내 두고, 기다리는 동안 결과 예시 파일로 먼저 해 봅니다.
만드는 데 오래 걸립니다(2026. 10. 29. 시험: 약 22분, 결과는 예시와 같음) — 지시문을 보내 두고, 기다리는 동안 결과 예시 파일로 먼저 해 봅니다.
예제 · 심사위원 점수(가상) · 결과 예시(집계표) · 따라 하기·결과 예시
테마 5 — 영상 만들기 연수 뒤
1단계 기획은 글로 (Gemini · ChatGPT) — 오늘은 여기까지 함께, 2~3단계는 연수 뒤에.
2단계 장면 그림 (Gemini · ChatGPT 그림, 1인 2~3장) — 그림 AI의 한글은 자주 깨집니다. 글자는 넣지 말고 편집에서 자막으로.
3단계 영상으로 엮기
- 가장 쉬운 길: Gemini Notebook에 원고를 올리고 스튜디오 › 동영상 개요(무료 하루 3회)
- 그림 + 자막 + 음악: Clipchamp(Windows 기본 앱, 무료 1080p, 워터마크 없음, AI 자막) — 새 비디오 → 9:16 → 그림 6장 끌어 놓기 → 자막 → 내보내기
- 다른 도구: Vrew 무료는 워터마크가 남음 · Canva for Education은 재직 교사 무료(인증) · CapCut AI 기능은 유료
- 공개할 때: 'AI 활용 제작'을 밝히고 음악·글꼴·무료 소스의 사용 범위 확인
테마 6 — 바이브 코딩: 업무 도구·홈페이지 공통 · 13분
주문서 공식 다섯 줄 — ① 무엇을 만드나 ② 누가 언제 쓰나 ③ 화면에 무엇이(입력·버튼·결과) ④ 규칙·계산 ⑤ 조건: 인터넷 없이 열리는 HTML 한 파일, 개인정보 저장 안 함, 큰 글씨
만드는 곳 Gemini 캔버스(추천 · 입력창 '캔버스' 선택 → 오른쪽 미리 보기 → 공유 및 내보내기 › 공유 › 링크 복사) · Claude(디자인 깔끔, 무료 한도 작음, 무료는 링크 공유 안 됨 → 내려받기) · ChatGPT(답 속 코드 칸 [Preview] → [복사])
고치기 요령 한 번에 하나만 · 보이는 대로 말하기("버튼을 눌러도 아무 일이 없어") · 오류 문구는 그대로 붙여 넣기 · 망가지면 "바로 전 버전으로 돌려 줘"
만드는 곳 Gemini 캔버스(추천 · 입력창 '캔버스' 선택 → 오른쪽 미리 보기 → 공유 및 내보내기 › 공유 › 링크 복사) · Claude(디자인 깔끔, 무료 한도 작음, 무료는 링크 공유 안 됨 → 내려받기) · ChatGPT(답 속 코드 칸 [Preview] → [복사])
고치기 요령 한 번에 하나만 · 보이는 대로 말하기("버튼을 눌러도 아무 일이 없어") · 오류 문구는 그대로 붙여 넣기 · 망가지면 "바로 전 버전으로 돌려 줘"
① 업무 도구 — 하나 골라 만들기
★가 많을수록 어렵습니다. [완성 예시]는 강사가 같은 지시로 만든 결과입니다.
② 행사 홈페이지 만들기 → 넷리파이로 진짜 주소
주문서 — 아래를 붙이고, 이어서 원고(「교정한 공문」 또는 테마 3 「발표 원고」)를 붙여 넣으세요.
고쳐 보기 (한 번에 하나씩) — 맨 위 배경을 부드러운 무늬로 · 진행 순서 표를 타임라인 모양으로 · 휴대폰에서 메뉴를 가로로 밀어 보게
완성 예시 · 행사 홈페이지 열기 · 교정한 공문(원고) · 주문서 전체
넷리파이에 올리기 (무료 계정 필요 · 연수 중에는 강사가 먼저 보여 드립니다)
- 결과를 index.html로 저장 (다운로드, 또는 코드 복사 → 메모장 → 이름 index.html · 형식 '모든 파일' · UTF-8)
- 새 폴더에 index.html 넣기
- app.netlify.com/drop에 폴더째 끌어 놓기 → ○○○.netlify.app 주소가 생김
- 1시간 안에 가입·로그인해 내 계정으로 가져오기(claim) — 안 하면 지워짐
- 새 계정은 비공개로 시작: Project configuration › General › Visitor access에서 공개 · 이름은 Project Overview › Customize
예제 · 넷리파이에 올리는 법(따라 하기)
테마 7 — 메신저 대화 정리 · 조건 분기 설문 선택 정거장 · 연수 뒤
① 메신저 업무 대화 정리(선택 정거장 15분) — 예제 「가상 단톡방」(이름은 역할로 바꾼 가상 대화)을 AI에 올리고:
이어서 공문으로 확정할 메모로
정답 3개: 엇갈림 1 · 인원 — 11. 3. 학교에서 140명으로 늘었다고 했는데, 11. 5. 업체에 "120명분 그대로"로 확정함 / 엇갈림 2 · 설치 시각 — 11. 4. 대관 측이 "13일 오후 5시 이후만 가능"이라 했는데, 11. 5. 업체는 "13일 오후 3시 도착"이라 하고 확인함 / 답 없는 질문 — 11. 3. 업체가 "행사장 벽 콘센트가 몇 개?" 물었고 "확인해 보겠습니다" 뒤로 답이 없음. 실제 업무 대화는 참여자 동의 없이 외부 AI에 올리지 않습니다.
② 답에 따라 다음 섹션이 열리는 구글 설문(연수 뒤) — 먼저 완성본 미리보기로 길 2~3개를 끝까지 가 본 뒤:
AI에게 설계표 받기
AI에게 점검시키기
작은 판부터 직접: 섹션 3개(기본 정보 → 예: 희망 분야 / 아니요: 불참 이유) · 질문 ⋮ 더보기 → 답변을 기준으로 섹션 이동 · 섹션 2 아래 '섹션 2 이후' → 양식 제출 · 미리보기로 확인. 분기는 객관식·드롭다운에만. Gemini '양식 만들기'(유료)는 섹션·분기를 아직 못 만듭니다.
③ 채팅 안에서 문서 바로 고치기(1분 팁) — Gemini 새 채팅 → "학부모 안내문을 한 쪽 문서로" → 전체 화면 → 고칠 문장을 골라 "더 쉽게" → 표를 골라 "그래프로" (2026. 10. 29. 새 기능 · 무료 · 웹)
명령 모음집 — 사이트 찾아다니던 일, 이제 명령 한 줄로 16가지
개인정보·결재 전 문서는 어떤 AI에도 올리지 않습니다. 짧은 주소는 AI가 만들 수 없습니다(지어낸 bit.ly 주의). 연습 파일: 두 명단 대조 연습
링크 · QR · 웹페이지
1. QR 코드 만들기 예전: QR 생성 사이트(광고·유효기간) · Claude꼭 확인: 휴대폰 카메라로 찍어 열리는지 꼭 확인. 그림 그리는 AI(이미지 만들기)로는 만들지 않습니다. 모양만 비슷하고 찍히지 않습니다.
2. 짧은 주소(링크 줄이기) 예전: 단축 URL 사이트 · 구글 설문 기본 기능꼭 확인: AI 채팅은 짧은 주소를 만들 수 없습니다. AI가 bit.ly 같은 주소를 적어 주면 지어낸 것이니 쓰지 않습니다. 설문이 아니면 QR로 대신합니다.
3. 안내 웹페이지 만들고 주소 받기 예전: 홈페이지 제작 사이트 · Gemini 캔버스꼭 확인: 공유 → 링크 복사로 누구나 여는 주소가 생깁니다(만 18세 미만 열람 불가). 기관 공식 안내는 공문·누리집으로 합니다.
문서 · PDF
4. PDF 합치기·쪽 빼기 예전: PDF 편집 사이트(파일을 남의 서버에 올림) · Claude꼭 확인: 합친 파일의 쪽 수를 직접 세어 봅니다. 개인정보·결재 전 문서는 올리지 않습니다.
5. 사진·스캔 속 글자 옮기기 예전: 글자 인식(OCR) 앱·사이트 · Gemini · ChatGPT · Claude꼭 확인: 숫자·이름·날짜는 원본과 한 번 더 대조합니다.
6. 사진·PDF 속 표 → 엑셀 예전: 표 변환 사이트 · Claude · Gemini꼭 확인: 합계 한 줄만이라도 엑셀로 다시 더해 봅니다. Gemini는 표 오른쪽 아래 [Sheets로 내보내기].
7. 파일 형식 바꾸기 예전: 변환 사이트 · Claude꼭 확인: 한글(hwp·hwpx) 파일은 AI가 잘 못 읽습니다. 한글에서 PDF로 저장해 올립니다.
사진 · 그림
8. 사진 용량·크기 줄이기 예전: 이미지 압축 사이트 · Claude꼭 확인: 학생 얼굴이 나온 사진은 올리지 않습니다. 줄인 사진을 열어 글씨가 읽히는지 봅니다.
9. 아이폰 사진(HEIC) → JPG 예전: 변환 사이트 · Claude꼭 확인: 촬영 위치 정보가 지워졌는지 사진 속성에서 확인합니다.
10. 사진 배경 지우기·간단 편집 예전: 배경 제거 사이트 · Gemini · ChatGPT꼭 확인: 무료는 그림 한도가 작습니다. 사람이 나온 사진은 쓰지 않습니다.
표 · 숫자
11. 두 명단 대조 예전: 엑셀 함수 검색(VLOOKUP) · Claude · ChatGPT꼭 확인: 예제 「두 명단 대조 연습(가상)」으로 해 봅니다. 정답: 한쪽에만 있음 2곳, 금액 다름 1곳.
12. 주관식 응답 정리 예전: 워드클라우드 사이트 · Gemini · Claude꼭 확인: 개수는 AI가 틀리기 쉬우니 "코드로 세 줘"를 덧붙입니다. 예제: 테마 4 「가상 만족도 설문」.
13. 글자 수·줄 수 세기 예전: 글자 수 세기 사이트 · Claude · ChatGPT꼭 확인: AI가 눈대중으로 세면 틀립니다. 꼭 "코드로"라고 씁니다.
14. 날짜·요일·근무일 계산 예전: 달력·D-day 사이트 · Claude · ChatGPT꼭 확인: 공휴일·재량휴업일 목록은 직접 확인합니다.
글
15. 맞춤법·띄어쓰기 예전: 맞춤법 검사기 · Gemini · ChatGPT · Claude꼭 확인: 이유가 애매하면 국립국어원 표준국어대사전으로 확인합니다.
16. 다른 나라 말로 안내문 옮기기 예전: 번역 사이트 · Gemini · ChatGPT꼭 확인: 중요한 안내는 다문화 지원 통역·번역 담당의 확인을 받습니다.
더 해 보기 — 연수 후 혼자 해 볼 실습 14가지
마지막 — 내 업무 자동화 설계서
웹판 열기(적으면 AI 비서 지침 초안이 자동으로 만들어짐) · 종이 활동지: 「내 업무 자동화 설계서(활동지).hwpx」대화에서 자동화까지 — 교육전문직 AI 업무 활용 연수 · 서비스 이름·요금·한도는 2026. 10. 28. 확인 기준이며 바뀔 수 있습니다. 예제의 숫자·학교·행사는 모두 가상입니다.